L’Arxiu Municipal de Sant Cugat (AMSCV) fa anys que treballa per posar a l’abast de la ciutadania una part important del seu fons documental. Llibres d’actes del segle XIX, padrons d’habitants, fotografies i, fins i tot, pergamins medievals ja es poden consultar al web municipal gràcies al procés de digitalització d’una part important del patrimoni documental de la ciutat amb l’objectiu de preservar-lo i fer-lo accessible a tota la ciutadania. Una feina, que el responsable de l’Arxiu, Francesc Giménez, descriu com “un iceberg”, ja que la publicació és només l’últim pas d’un procés que comença molt abans.
Actualment, l’arxiu digital inclou fons fotogràfics, documents de premsa local i una hemeroteca històrica amb capçaleres com ‘L’Avenir’, ‘Garba’ o ‘L’Aurora’. També es poden consultar llibres d’actes del ple municipal entre 1843 i 1962 i padrons d’habitants digitalitzats entre 1886 i 1920.
La major part dels documents publicats corresponen als segles XIX i XX, però també hi ha peces més antigues. Entre aquestes destaquen els sis pergamins conservats per l’arxiu, el més antic dels quals data del segle XII. “Tenim la mala sort de conservar-ne poquets, però això ens va facilitar la digitalització i publicació perquè la gent els pogués consultar”, explica Giménez.
Com es selecciona quina documentació es digitalitza?
L’Arxiu prioritza la digitalització de materials amb valor històric o que poden tenir una utilitat directa per a la ciutadania, com ara els plànols de llicències d’obres.
Abans de digitalitzar, els tècnics han d’inventariar la documentació, descriure-la correctament i definir les metadades que l’acompanyaran. Aquestes dades permeten identificar cada fitxer i facilitar-ne la cerca i la conservació.
La digitalització, explica Giménez, té una doble funció: preservar la informació original davant possibles deterioraments i facilitar-ne la consulta pública. Per aquest motiu, l’arxiu conserva còpies d’alta qualitat en formats especialitzats per a preservació, i una altra més lleugera per facilitar-ne la consulta en línia.
Intel·ligència artificial per buscar entre els padrons
Un dels projectes més innovadors és l’aplicació d’intel·ligència artificial als padrons històrics d’habitants. Aquesta tecnologia permet cercar noms, professions o conceptes dins de documents manuscrits que, tradicionalment, requerien hores de consulta manual.
El sistema funciona com un cercador avançat capaç d’identificar paraules en documents antics i oferir resultats probables encara que l’escriptura sigui difícil d’interpretar. Això facilita la feina d’investigadors, genealogistes i persones interessades a estudiar l’evolució demogràfica i social de Sant Cugat.
Pròxims objectius: més padrons i plànols històrics
L’Arxiu Municipal preveu continuar ampliant els continguts disponibles en línia. Entre les prioritats hi ha la digitalització de nous padrons d’habitants per completar la sèrie històrica i la incorporació de plànols vinculats a llicències d’obres i a cases catalogades del municipi.
Els recursos digitals es poden consultar a través de l’espai de l’Arxiu Municipal dins del web de l’Ajuntament, a l’apartat dedicat a l’arxiu digital.
