El Verifactu és el nou sistema de facturació introduït per l’Agència Tributària que neix amb la voluntat de fer obligatòria l’emissió electrònica de factures per a pimes i autònoms, amb l’objectiu de millorar la transparència fiscal i reduir el frau. A Sant Cugat, on hi ha un gran ecosistema d’autònoms i petites empreses, el director comercial de l’assessoria Talenom, Pep Gil, respon els principals dubtes sobre aquest nou sistema.
Què és exactament Verifactu?
Verifactu (també anomenat “sistema informàtic de facturació verificable”) és una iniciativa de l’Agència Tributària mitjançant la qual els sistemes de facturació han d’estar integrats en els diversos softwares de facturació per verificar, gestionar i remetre registres de facturació electrònica.
Quan entra en vigor?
- 1 de gener de 2026: les empreses i societats queden obligades a utilitzar Verifactu
- 1 de juliol de 2026: l’obligatorietat s’estén als autònoms i persones físiques que desenvolupin activitats econòmiques
Serà obligatori per a tothom?
Hi haurà dues opcions:
- Modalitat Verifactu: el software envia automàticament els registres a l’Agència Tributària
- Modalitat no Verifactu: el software només genera i conserva els registres, però no els envia de manera immediata
Sí que és obligatori utilitzar un software de facturació homologat. Experts com Pep Gil de l’assessoria santcugatenca Talenom remarquen que, tot i que legalment es pugui triar, serà molt difícil operar fora de Verifactu: els softwares comercials s’hi adaptaran per defecte, i el risc de sancions o incidències és molt més alt si no hi entres.
Quins canvis comportarà en les factures?
- Codi QR únic a cada factura com a element de verificació
- Es garanteix que la factura s’ha generat amb un software homologat
- Enviament en XML a l’Agència Tributària i validació en temps real
- Conservació electrònica de la documentació durant almenys cinc anys
Es preveuen sancions?
Sí. Fins a 50.000 euros anuals per a empreses o autònoms que no utilitzin un software certificat i fins a 150.000 euros per a empreses desenvolupadores de software que no compleixin els estàndards exigits.
Té avantatges?
- Digitalització: impulsa pimes i autònoms a modernitzar la gestió.
- Menys requeriments: Hisenda ja tindrà la informació i farà menys peticions.
- Seguretat: totes les factures porten un codi QR per comprovar-ne la validesa.
- Conservació garantida: els registres quedaran guardats a l’AEAT.
- Integració: els softwares homologats permeten gestionar facturació, comptabilitat i altres tasques des d’una sola eina.
Com preparar-se
- Revisa el teu programari: comprova si el software actual de facturació s’adaptarà al sistema.
- Pregunta-ho al proveïdor: si no està preparat, demana si ho estarà abans del 2026.
- Busca alternatives: si el teu programari no s’hi adaptarà, tria un software homologat.
- No ho deixis per l’últim dia: és millor començar a emetre factures amb QR abans de les dates límit.
- Fes proves: utilitza el sistema durant els mesos previs per evitar incidències quan sigui obligatori.
